Gestion des déchets au bureau : comment rendre son entreprise plus responsable ?

Un salarié de bureau produit en moyenne 120 à 140 kg de déchets par an, dont plus de 70 % sont du papier (Source : Syndicat des déchets du Centre Yonne). À l’échelle nationale, cela représente près de 900 000 tonnes de déchets papier chaque année (Source : Les joyeux recycleurs). Face à cet enjeu, mettre en place une gestion responsable des déchets au travail est à la fois une nécessité environnementale et une opportunité pour les entreprises.

Réduire et valoriser ses déchets n’est pas seulement une obligation réglementaire : c’est aussi une source d’économies, un levier d’engagement pour les collaborateurs et un atout pour l’image de l’entreprise.

Nous mettons à disposition un guide sur les réglementations et les bonnes pratiques à adopter pour la gestion de vos déchets, téléchargez-le ici. 

1. Réduire les déchets à la source

Limiter la consommation de papier

Le papier est encore le déchet le plus courant au bureau. Pour en limiter l’usage :

• n’imprimez que l’essentiel, en recto-verso, sur papier recyclé,
• réutilisez les feuilles comme brouillon,
• privilégiez le stockage numérique (idéalement local, car le cloud a une empreinte carbone élevée).

Bannir le jetable et opter pour le réutilisable

Éliminer bouteilles plastiques, gobelets jetables et capsules de café est un premier pas efficace.

• Remplacez-les par des gourdes, mugs et tasses durables.
• Préférez une machine à café traditionnelle : le marc peut être composté.
• Achetez thé et café en vrac pour réduire les emballages.

Valoriser les emballages et plastiques

• Réutilisez les cartons et colis reçus ou confiez-les à un prestataire de collecte.
• Triez systématiquement le plastique afin qu’il soit recyclé et valorisé correctement.

2. Le tri des 9 flux : une obligation réglementaire

Depuis 2016, le décret 5 flux impose aux entreprises de plus de 20 salariés de trier et valoriser leurs déchets de papier, métal, plastique, verre et bois.
Depuis 2025, la réglementation s’est renforcée : les entreprises doivent désormais trier 9 flux obligatoires :

1. papier/carton,
2. métal,
3. plastique,
4. verre,
5. bois,
6. fractions minérales,
7. plâtre,
8. biodéchets,
9. textiles.

👉 Concernant les biodéchets, deux options : les faire collecter par un prestataire ou les déposer dans un compost de proximité.

Même si votre entreprise compte moins de 20 collaborateurs, installer des bacs de tri adaptés reste une bonne pratique, et un signe d’engagement visible pour vos salariés.

3. Gérer les déchets spécifiques et dangereux

Certaines activités de bureau produisent aussi des déchets dangereux (cartouches d’encre, piles, mégots…). Ces déchets sont soumis à des obligations particulières :

• mettez en place des boîtes de récupération de piles,
• installez des cendriers adaptés pour collecter les mégots,
• confiez les cartouches d’encre et toners à des prestataires agréés.

4. Donner une seconde vie aux équipements de bureau

Le mobilier

Lors de vos achats, privilégiez le mobilier d’occasion ou issu de l’économie circulaire.
Une fois usagé, ne jetez pas votre mobilier : confiez-le à des organismes spécialisés comme Éco-maison, qui le réemploient ou le recyclent en énergie.

Le matériel informatique et électronique

Ordinateurs, écrans, tablettes ou téléphones ont un fort impact environnemental. Pour réduire leur empreinte :

• optez pour le matériel reconditionné,
• prolongez leur durée de vie grâce à la réparation,
• confiez les appareils obsolètes à des organismes agréés qui assurent leur dépollution et leur recyclage.

5. Sensibiliser et impliquer les collaborateurs

La réussite d’une politique de gestion des déchets repose sur l’adhésion des salariés. Pour les mobiliser :

• nommez un référent déchets/RSE,
• affichez clairement les consignes de tri dans les bureaux,
• organisez des ateliers ou formations (zéro déchet, éco-gestes au bureau…),
• proposez des challenges internes (“bureau zéro déchet”, “semaine sans plastique”…),
• mettez en place des teambuildings responsables (cleanwalks, compost collectif, ateliers créatifs de réemploi).

6. Les bénéfices pour votre entreprise

Mettre en place une gestion responsable des déchets, c’est :

• réduire vos coûts (moins de déchets collectés = factures allégées),
• améliorer votre conformité réglementaire et éviter les sanctions,
• valoriser votre image RSE auprès de vos clients, partenaires et collaborateurs,
• préparer vos démarches de certification (ISO 14001, Ecovadis, B Corp…),
• fédérer vos équipes autour d’un projet concret et mobilisateur.

7. Choisir les bons partenaires

La gestion des déchets nécessite une organisation claire et des filières fiables. Urbyn vous accompagne dans la mise en place de solutions adaptées à vos besoins :
➡️ Nous organisons vos collectes, identifions les meilleures filières de recyclage et gérons toute la logistique.

Votre mission ? Trier vos déchets au bon endroit.
Notre mission ? Vous garantir un bureau plus responsable, simple et économique.

✅ À retenir : réduire, trier et valoriser ses déchets de bureau n’est pas seulement une obligation réglementaire, c’est aussi une formidable opportunité pour fédérer vos équipes autour d’un projet concret et améliorer durablement votre impact environnemental.