Optimiser sa notation Ecovadis et focus sur la gestion des déchets

En tant qu’entreprise, vous pouvez demander une notation Ecovadis.
Présenté sous la forme de badges et de médailles, ce système d’évaluation des performances RSE à de multiples objectifs. Il permet notamment d’attester d’un réel engagement RSE de la part de l’entreprise auprès de différents acteurs.

Faire savoir que votre entreprise à mis en place une politique RSE et que celle-ci a été reconnue par EcoVadis peut être un réel atout. Il est néanmoins important de préciser que la notation et les badges Écovadis ne constituent pas un label ou une certification, et n’indiquent en aucun cas que vos produits ou services sont particulièrement durables ou plus durables que ceux d’une autre entreprise. Les médailles encouragent une amélioration RSE continue qui peut encore présenter des faiblesses potentielles concernant ses pratiques commerciales durables.

Pourquoi parle-t-on d’EcoVadis ?

Les performances environnementales, sociales et éthiques, regroupées sous l’appellation RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), sont devenues un levier stratégique essentiel pour les entreprises. Face à une pression croissante des parties prenantes, de plus en plus d’acteurs économiques, y compris les partenaires commerciaux, doivent renforcer la transparence de leurs activités et améliorer leurs pratiques. Cette exigence s’étend également à leur écosystème, impliquant ainsi leurs fournisseurs et partenaires.

Ce système de notation a donc été pensé pour faire valoir les efforts et actions mises en place au sein des entreprises. Reconnu mondialement, il permet de prouver sa démarche RSE à ses clients mais peut également faire la différence, lors d’appels à projet ou de recherches d’investisseurs par exemple. Il est devenu au fil des années un incontournable pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur engagement durable et répondre aux attentes des parties prenantes (clients, investisseurs, partenaires).

Qu’est-ce qu’EcoVadis ? Définition et fonctionnement

Présentation de l’organisme 

Fondé en 2007 par Pierre-François Thaler et Frédéric Trinel, à une époque où la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) n’était pas encore une priorité majeure, EcoVadis s’est imposé comme un acteur clé de l’évaluation des performances environnementales, sociales et éthiques des entreprises.

Spécialisé dans les solutions SaaS dédiées à la RSE, EcoVadis propose une plateforme permettant aux entreprises d’évaluer et d’améliorer leur performance durable sur l’ensemble de leur chaîne de valeur. Son système de notation indépendant repose sur une analyse approfondie des pratiques RSE des entreprises et de leurs fournisseurs, leur offrant ainsi des conseils concrets pour progresser.

Avec la montée en puissance des exigences en matière de durabilité et de transparence, EcoVadis est devenu une référence mondiale, aidant des milliers d’organisations à structurer et valoriser leur engagement RSE.

Comment fonctionne l’évaluation Écovadis ?

Les médailles et badges EcoVadis distinguent les entreprises les plus performantes en matière de RSE, en les comparant aux autres sociétés évaluées au sein de leur base de données des 12 derniers mois. Les entreprises sont notées sur cent, sur différents critères. Les médailles et badges obtenus reflètent donc des pourcentages (percentiles). Si une entreprise se classe parmi les 35 % les plus performantes par rapport aux autres entreprises évaluées, elle obtient la médaille de bronze. Ce pourcentage est calculé pour l’ensemble des entreprises, tous secteurs confondus. 

Voici le classement relatif aux couleurs des médailles :

* Platinum (Platine), top 1 % (percentile de 99 ou plus)
* Gold (Or), top 5 % (percentile de 95 ou plus)
* Silver (Argent), top 15 % (percentile de 85 ou plus)
* Bronze (Bronze), top 35% (percentile de 65 ou plus)

Note : Une entreprise ayant obtenu un score de 34 ou plus peut ne pas recevoir de médaille ou de badge à cause d’autres critères d’éligibilité (notamment la Veille 360°)

Quels sont les critères d’évaluation Écovadis ?

L’évaluation EcoVadis repose sur des normes internationales reconnues en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), telles que les principes du Pacte Mondial des Nations Unies, les conventions de l’Organisation Internationale du Travail (OIT), la norme ISO 26000 et les Principes Directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. Cette approche garantit une évaluation alignée sur les meilleures pratiques mondiales et adaptée aux spécificités régionales et sectorielles des entreprises.

Une évaluation structurée et adaptée

La méthodologie prend en compte la taille, le secteur d’activité et la localisation de l’entreprise afin d’assurer une analyse pertinente et équitable. Pour prétendre à une médaille, l’évaluation se base sur quatre piliers essentiels, pour lesquels l’entreprise doit atteindre un score minimum de 30 points dans chacun d’eux.

• Environnement : Ce principe évalue la gestion de l’impact environnemental d’une entreprise, en analysant ses politiques et pratiques en matière de gestion des déchets, réduction des émissions de gaz à effet de serre, préservation des ressources en eau et biodiversité. L’objectif est d’identifier ses efforts pour réduire son empreinte écologique et favoriser une démarche durable.
• Éthique : Ce volet évalue l’intégrité des pratiques commerciales d’une entreprise, notamment la lutte contre la corruption, le respect de la concurrence loyale et la protection des données personnelles. Il vise à déterminer si l’entreprise promeut une culture éthique et met en place des politiques efficaces pour prévenir les comportements non éthiques.
• Social et droits humains : Ce principe évalue les pratiques d’une entreprise en matière de droits de l’homme et de conditions de travail. Il analyse le respect des droits fondamentaux, notamment la prévention du travail forcé et infantile, l’égalité des chances, la non-discrimination, ainsi que la santé et la sécurité des employés.
• Achats responsables : L’accent est mis sur l’intégration des principes RSE dans les chaînes d’approvisionnement et les processus d’achat. Cela inclut l’évaluation des critères de sélection des fournisseurs, la gestion des risques liés à la chaîne d’approvisionnement et la mise en place de pratiques incitant les fournisseurs à adopter des démarches plus responsables.

Les badges Écovadis

Outre les médailles, deux badges peuvent être remis selon certaines exigences de score. Badge et médailles ne sont cependant pas cumulables. 

• Le badge “Fast Mover” (“amélioration rapide”) : nécessite un score entre 34 et 44 avec une progression d’au moins 6 points par rapport à l’évaluation précédente sur une période de 18 mois.
  
• Le badge “Committed” (“entreprise engagée”) : nécessite un score de minimum 45 selon la méthodologie Écovadis. 

Vous trouverez les critères d’éligibilité détaillés pour les badges et les médailles ici.

Certaines entreprises sont pour le moment exclues de la possibilité d’entamer toute démarche, comme les entreprises liées à : 

• la fabrication de produits du tabac
• la fabrication d’armes et de munitions, 
• l’extraction de charbon ou de lignite, et les entreprises dont les revenus proviennent en grande partie de sources de charbon et/ou de la production d’électricité en grande partie à partir de charbon. 

Ces directives font l’objet d’un examen périodique.

Comment faire sa demande de notation ÉcoVadis ? 

Vous pouvez faire votre demande de notation en vous rendant sur leur site https://ecovadis.com/fr/ ou en vous faisant accompagner par un cabinet de conseil ou autre professionnel extérieur, afin de réaliser votre dossier Ecovadis.

Cette demande repose sur un questionnaire approfondi couvrant divers aspects de la RSE, comme les certifications ISO, les conditions de travail (santé, sécurité, inclusion), la gestion des impacts environnementaux (pollution de l’air, réduction des émissions de GES), la diversité et l’inclusion, le suivi des indicateurs de performance, la lutte contre la corruption ainsi que la sécurité des données et autres.. 

EcoVadis applique sept principes fondateurs :

•  Basé sur des preuves
• Diversification des sources
• Technologie indispensable
• Évaluation par des experts internationaux
• Traçabilité et transparence
• Excellence par l’amélioration continue

Et enfin, la notation repose sur trois niveaux d’évaluation :

• Les politiques mises en place,
• Les actions concrètes entreprises,
• Les résultats obtenus sont mesurés via des indicateurs clés de performance.

Pour en attester, votre entreprise devra fournir certaines preuves des engagements avancés : 

• Documents d’audit
• Factures
• Certifications
• Politique RH
• Indicateurs de performance
• Guide d’intégration
• Charte fournisseurs
• Charte anti-corruption
• Plan de formation, etc …

Critères de validation des documents pour l’évaluation EcoVadis

Pour être pris en compte dans l’évaluation, les documents soumis à EcoVadis doivent répondre à plusieurs exigences de validité et de pertinence :

• Identification : Chaque document doit mentionner le nom de l’entreprise, son logo, ainsi que la date de mise en œuvre et/ou de révision. Bien que les documents puissent être rédigés dans n’importe quelle langue, leur authenticité est essentielle. Les documents créés uniquement pour répondre au questionnaire, sans application concrète dans les opérations de l’entreprise, ne sont pas acceptés.
• Politiques : Les documents relatifs aux politiques internes doivent intégrer des objectifs clairs, qualitatifs et/ou quantitatifs, et avoir été mis en place au moins trois mois avant leur soumission. Leur durée de validité est limitée à huit ans, d’où la nécessité de les actualiser régulièrement.
• Actions : Les documents décrivant les actions mises en place doivent préciser leur objectif et leur impact concret sur la gestion des risques. Comme les politiques, ils restent valides pendant huit ans.
• Résultats : Les indicateurs de performance clés (KPIs) doivent être régulièrement mis à jour, leur durée de validité étant limitée à deux ans pour refléter la performance actuelle de l’entreprise.

Par ailleurs, EcoVadis impose une limite de 55 documents par évaluation, encourageant ainsi les entreprises à sélectionner les documents les plus pertinents et récents pour maximiser leur notation.

Une fois la demande envoyée, Écovadis analyse les documents avant de vous informer du score obtenu et ainsi de la couleur ou du badge relatif à ce score. Cette analyse peut prendre entre six et huit semaines. Suite à cela, vous recevez des conseils de leur part afin de vous améliorer dans votre approche RSE. 

Des entreprises sont spécialisées dans l’accompagnement pour la réussite de votre évaluation, comme Beavr ou encore Pink Strategy    

Une entreprise a également la possibilité de demander l’évaluation d’un de ses partenaires commerciaux. Cette démarche permet de renforcer la transparence au sein de sa chaîne d’approvisionnement et d’encourager des pratiques RSE plus responsables. En obtenant une notation EcoVadis pour un fournisseur ou un prestataire, l’entreprise peut s’assurer que ses engagements en matière de durabilité sont partagés par l’ensemble de son écosystème, favorisant ainsi une meilleure gestion des risques et une amélioration continue des performances RSE. Lorsqu’une entreprise est sollicitée pour une évaluation par un partenaire commercial, elle doit utiliser le lien spécifique reçu par e-mail, ce qui simplifie le partage des résultats avec le partenaire demandeur. 

Comment améliorer son score Ecovadis ? 

L’évaluation EcoVadis est reconnue pour son exigence, et améliorer son score peut s’avérer difficile sans une stratégie claire. La première étape consiste à analyser en détail les points faibles identifiés dans la fiche d’évaluation fournie par EcoVadis. Cette analyse permet de cibler précisément les axes d’amélioration par pilier (politiques, actions, reporting, etc.). À partir de là, il est essentiel de mettre en place un plan d’actions structuré, avec des mesures concrètes, planifiées dans le temps, pour combler les lacunes observées.

Maintenir un bon score ou une médaille EcoVadis est tout aussi exigeant : il faut non seulement répondre aux standards actuels, mais aussi s’adapter à l’évolution du barème (désormais basé sur un classement relatif). Il est donc important de mettre à jour régulièrement les documents, de s’assurer de leur pertinence et de la clarté des justifications fournies. Pour optimiser ses chances de progression, faire appel à un cabinet spécialisé peut offrir un accompagnement précieux dans la formalisation et le pilotage de la démarche RSE.

Les erreurs à éviter :

Une des erreurs les plus fréquentes dans une démarche EcoVadis est de se lancer sans stratégie RSE claire. Une évaluation n’a de sens que si l’entreprise dispose d’un véritable système de management RSE structuré, fondé sur une analyse de ses enjeux (matérialité) et un plan d’action adapté. Il est également essentiel de ne pas se limiter aux exigences d’EcoVadis : une démarche RSE efficace doit viser une amélioration continue plus large, au service de la stratégie globale de l’entreprise.

Par ailleurs, des erreurs dans la formalisation et la soumission des documents peuvent nuire à la notation : documents peu pertinents, absence de commentaires explicatifs ou encore manque d’éléments d’identification. Enfin, mener l’évaluation seul est une erreur : il est crucial d’impliquer des collaborateurs issus de plusieurs services pour une vision complète, et de s’appuyer sur des experts externes pour optimiser sa stratégie, ses justificatifs et son score.

Quels sont les tarifs pour obtenir une médaille ou un badge ? 

Le coût d’une évaluation EcoVadis est un facteur déterminant pour les entreprises envisageant cette démarche. Le prix peut varier en fonction de la taille de l’entreprise et du niveau d’évaluation souhaité. Certaines entreprises hésitent à franchir le pas en raison de cette contrainte budgétaire, mais il est important de considérer cet investissement comme un levier stratégique. Une bonne notation peut en effet renforcer la crédibilité RSE de l’entreprise, faciliter l’accès à de nouveaux marchés et répondre aux exigences croissantes des clients et partenaires en matière de durabilité.

Quatre plans tarifaires sont disponibles en fonction de la taille de l’entreprise : XS, S, M ou L.

• Pour les entreprises de 1 à 25 employés (XS) :
  Les tarifs varient entre 429 € (formule Basic, 1 an) et 14 259 € (formule Corporate, 3 ans).
• Pour les entreprises de 26 à 99 employés (S) :
  Les prix vont de 729 € (formule Basic, 1 an) à 14 809 € (formule Corporate, 3 ans).
• Pour les entreprises de 100 à 999 employés (M) :
  Le coût de l’évaluation oscille entre 1 109 € (formule Basic, 1 an) et 15 759 € (formule Corporate, 3 ans).
• Pour les entreprises de plus de 1 000 employés (L) :
  Les tarifs s’étendent de 1 839 € (formule Basic, 1 an) à 20 009 € (formule Select, 3 ans).

Les prix varient en fonction du niveau d’engagement choisi et de la durée de l’abonnement, permettant ainsi aux entreprises d’adapter leur démarche RSE à leurs besoins et capacités financières.

Retrouvez leurs prix détaillés ici.

Pourquoi et comment mettre en avant sa notation Écovadis ?

Obtenir une notation EcoVadis est un atout majeur pour une entreprise souhaitant valoriser son engagement en matière de RSE. Cependant, pour en tirer pleinement parti, il est essentiel de la mettre en avant efficacement auprès de ses parties prenantes.

Pourquoi valoriser sa notation EcoVadis ?

La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenue un levier majeur de réputation et de différenciation pour les entreprises. Une bonne performance RSE influence positivement la perception des consommateurs, des investisseurs et des partenaires, ce qui explique l’essor d’initiatives dans ce domaine. Dans ce contexte, la notation EcoVadis s’impose comme un outil stratégique : elle offre une évaluation fiable et reconnue des pratiques RSE, servant à renforcer la crédibilité, l’attractivité et la compétitivité des entreprises sur leur marché. 

Pourquoi valoriser sa notation Ecovadis, en résumé :

Pour renforcer sa crédibilité RSE
Une bonne notation EcoVadis atteste de la mise en place de pratiques responsables et durables, renforçant ainsi la confiance des clients, partenaires et investisseurs.

Pour se démarquer de la concurrence
Afficher un score élevé ou une médaille EcoVadis peut faire la différence dans les appels d’offres et attirer de nouveaux clients soucieux des engagements RSE de leurs fournisseurs.

Pour améliorer son image de marque
Communiquer sur sa notation EcoVadis contribue à valoriser l’entreprise en tant qu’acteur responsable, engagé dans une démarche d’amélioration continue.

Pour faciliter l’accès à de nouveaux marchés
De nombreuses grandes entreprises et groupes internationaux exigent aujourd’hui une évaluation RSE de leurs fournisseurs. Avoir une notation EcoVadis peut donc ouvrir des opportunités commerciales.

Comment mettre en avant sa notation Ecovadis ?

Sur le site web et la communication digitale :

• Afficher le badge ou la médaille obtenue sur son site internet (page RSE, page entreprise).
• Partager un article de blog expliquant la démarche et l’importance de cette évaluation.
• Publier un post LinkedIn ou sur d’autres réseaux sociaux pour annoncer la notation et remercier les équipes impliquées.

Dans les supports de communication et documents commerciaux :

• Intégrer la notation dans les présentations commerciales et les propositions d’offres.
• Ajouter le badge EcoVadis sur les signatures e-mail et les plaquettes institutionnelles.

Dans les échanges avec les clients et partenaires :

• Informer ses partenaires et clients stratégiques de la notation obtenue et de l’engagement de l’entreprise en matière de RSE.
• Mentionner l’évaluation lors de rendez-vous commerciaux ou de négociations.

En interne pour fédérer les équipes :

• Communiquer en interne sur la notation et les axes d’amélioration identifiés.
• Encourager les collaborateurs à s’engager dans l’amélioration continue des pratiques RSE.

En mettant en avant sa notation EcoVadis de manière stratégique, une entreprise peut ainsi maximiser son impact, renforcer sa réputation et attirer de nouvelles opportunités d’affaires.

Quelques exemples d’entreprises qui communiquent sur leur médailles :

• JCDecaux :  L’entreprise de communication extérieure a annoncé avoir obtenu la médaille « Platine » d’EcoVadis en 2022, se plaçant ainsi dans le top 1% des entreprises évaluées les plus exemplaires. JCDecaux a mis en avant son score global de 76/100, bien au-dessus de la moyenne de son secteur qui est de 43/100.
  Retrouvez leur communication ici. 
• Bouygues Télécom : Retrouvez leur communication ici. 
• MAN Truck & Bus : Le constructeur de véhicules a reçu la médaille d’or d’EcoVadis pour la première fois. L’entreprise participe aux évaluations EcoVadis depuis 2014 et communique sur cette reconnaissance pour mettre en valeur ses efforts en matière de développement durable.
  Retrouvez leur communication ici. 

Conclusion

La notation EcoVadis s’impose aujourd’hui comme un levier stratégique incontournable pour les entreprises engagées dans une démarche RSE sérieuse et structurée. En apportant une évaluation rigoureuse, alignée sur les standards internationaux, elle permet de valoriser les engagements pris, de renforcer la réputation, et de créer un véritable avantage concurrentiel sur des marchés toujours plus sensibles aux enjeux de durabilité.

Pour maximiser les bénéfices de cette reconnaissance, il ne suffit pas de « cocher les cases » : une approche proactive, alignée avec les enjeux réels de l’entreprise, est indispensable. Structuration des actions, formalisation des documents, communication claire, implication des équipes… chaque détail compte pour viser l’excellence.

👉 Besoin d’un accompagnement pour structurer votre démarche RSE et optimiser votre notation EcoVadis ?

 Nous vous aidons à construire une stratégie de gestion des déchets efficace, qui vous permettra de valoriser pleinement vos engagements.

Sources : 

Pourquoi obtenir une notation , Ecovadis
Méthodologie d’évaluation EcoVadis Ratings : Aperçu & Principes, Ecovadis
Processus d’évaluation ecovadis comment s’y préparer, Entreprises engagées
Ecovadis : comment obtenir la certification pour votre entreprise ?, Hellocarbo
RSE 10 dates marquantes, Carenews